Mesin cekclok sederhana , gampang carapakainya dan murah harganya

TIME TECH FE 900

                                                                

Time Tech FE900 adalah mesin absensi dengan verifikasi sidikjari yang didesain khusus untuk tidak menggunakan software-management. Dibuat dari hardware berkualitas tinggi dan pengawasan kualitas yang ketat untuk memberikan mesin dengan kinerja yang prima. Menerapkan teknologi alogaritma sidik jari terbaik dan terkini yang menjamin keakuratan pendeteksian.

Mesin secara otomatis dapat mengolah data absensi karyawan sesuai dengan jadwal kerja dan menghasilkan data laporan secara otomatis dalam bentuk format excel (bentuk laporan seperti kartu ceklok )Dengan demikian, pemakai mesin tidak perlu lagi membuka software-management untuk mengolah data dan laporan tiap bulannya.

Setelah pada awal penggunaan melakukan setting sederhana pada Time Tech FE900, maka hanya dengan media Udisk (USB Flash Memory) akan dapat menarik data laporan lengkap yang dapat terbaca di komputer dalam format excel yang mudah dimengerti dan sangat akurat dalam hasil perhitungan.

Menu pada mesin terlihat pada layar LCD berwarna dengan gambar ikon dan keterangan yang sangat mudah untuk dimengerti dan juga dilengkapi dengan mini UPS yang mampu bertahan  6 jam bila listrik padam

Time Tech FE900 mempunyai kemampuan untuk mengatur jadwal kerja multi-shift yang dapat diterapkan untuk per-karyawan maupun per departemen.

Hasil pengolahan data absensi karyawan dilakukan secara otomatis dan menghasilkan bentuk laporan jadi yang sangat lengkap dengan hasil perhitungan akurat untuk semua parameter kerja, yaitu: Jumlah hari kerja, jam kerja, keterlambatan, pulang cepat, lembur, ijin.

Cara menggunakan sangat mudah , ikuti petunjuk dibawah ini;

Setting Awal

1.1. Nyalakan mesin (sambungkan kabel listrik).

1.2. Layar LCD berwarna akan menyala dan proses start-up berlangsung, tunggu hingga mesin masuk pada posisi standby.

1.3.Tekan Menu, gunakan tombol panah dan OK untuk ke pilihan “5. Setting”, lalu tekan OK.

1.4. Pilih 2.Time, tekan OK.

1.5. Pada Tanggal, gunakan tombol panah dan OK untuk memilih dan set tanggal.

1.6. Pada Waktu, tombol panah dan OK untuk memilih dan set waktu/jam.

1.7. Tekan Esc setelah selesai.

Prosedur Pemakaian

Pemakaian mesin sangat mudah dan sederhana, secara garis besar dapat dijabarkan sebagai berikut:

Daftar Sidik Jari Karyawan

Download & Isi Formulir (Info.xls)

Upload Formulir (Info.xls)

 

Setting telah selesai dan mesin siap digunakan

Dapatkan Laporan

Bagi pengguna baru/pertama kali mesin Time Tech FE900, disarankan agar Anda mengikuti semua langkah dibawah ini satu-persatu agar dapat mengerti cara penggunaan dengan jelas.

1. Pendaftaran Sidik Jari Karyawan

1.1. Tekan Menu, gunakan tombol panah untuk ke pilihan “3.User”, tekan OK.

1.2. Pilih “1. New”, tekan OK.

1.3. Pilih “1.Finger”, tekan OK.

1.4. Masukkan nomor ID karyawan yang akan didaftarkan (sebaiknya nomor karyawan

berdasarkan urutan), tekan OK. Akan muncul pesan “Press Finger”.

1.5. Tekan jari ke sensor (tiga kali untuk setiap jari).

Setelah jari pertama terdaftarkan, dapat melanjutkan untuk jari kedua dan ketiga (setiap karyawan dapat mendaftarkan maksimal 3 jari). Bila pendaftaran berhasil, akan muncul pesan “Enroll OK”.

1.6. Tekan “Esc” untuk kembali ke halaman depan dan ulangi dari langkah 1.3 untuk karyawan

Lainnya/selanjutnya.

       

2. Download & Pengisian Formulir (Info.xls)

2.1. Tekan Menu, gunakan tombol panah untuk ke pilihan “2.Shift”, tekan OK.

2.2. Hubungkan U Disk dengan mesin.

2.3. Gunakan tombol panah untuk ke pilihan “3.Download”, tekan OK dan tunggu proses selesai

hingga muncul pesan “Download OK”.

2.4. Hubungkan U Disk dengan komputer dan buka file “Info.xls” (format excel).

Terdapat 2 sheet, yaitu: Time dan Shift.

2.5. Pada sheet “Time”, isi jadwal kerja. Contoh:

Shift 1:      Masuk 9:00, Pulang 17:00.

Shift 2 :     Masuk 9:00, Keluar Istirahat 12:00, Masuk Istirahat 13:00, Pulang 17:00

                 Masuk Lembur 18:00, Pulang Lembur 20:00.

Shift 3:      Sama dengan shift 2, hanya saja jam pulang dan masuk lembur adalah sama jam

17:00. Bila setting jam pulang adalah sama dengan jam masuk lembur, maka karyawan tidak perlu absensi pada jam 17:00, dapat langsung lembur dan absensi saat pulang lembur. Sehingga setelah masuk instirahat jam 13:00, maka dapat absensi kembali saat lembur pulang jam 20:00.

Laporan akan mendeteksi secara otomatis.

2.6. Pada sheet “Shift”, isi nama, departemen dan aturlah jadwal kerja (shift) untuk          

masing-masing karyawan.

Nama karyawan harus disesuaikan dengan No.ID pada saat pendaftaran. Contoh:

Catatan:

l  Jadwal kerja akan secara otomatis diperpanjang pada bulan selanjutnya sesuai dengan jadwal pada minggu terakhir bulan berjalan.

l  Shift nomor 25 adalah Cuti.

l  Shift nomor 26 adalah Dinas Luar.

2.6. Simpan/Save file bila telah selesai mengisi formulir, lalu tutuplah file Info.xls.

3.      Upload Formulir (Info.xls)

3.1. Tekan Menu, gunakan tombol panah untuk ke pilihan “2.Shift”, tekan OK

3.2. Hubungkan U Disk dengan mesin.

3.3. Gunakan tombol panah untuk ke pilihan “4.Upload”, tekan OK dan tunggu proses selesai  

hingga muncul pesan “Upload OK”.

 Mesin telah siap untuk digunakan.

4.      Laporan

4.1. Tekan Menu, gunakan tombol panah untuk ke pilihan “4.Report”, tekan OK

4.2. Pilih “1.Report”, tekan OK.

4.3. Hubungkan U Disk dengan mesin.

4.4. Isi tanggal mulai (start) dan akhir (end) dengan menggunakan tombol panah dan OK, lalu 

tekan OK untuk melanjutkan.

Layar akan menampilkan pilihan:

OK          : Indonesia System

ESC         : English System

Sesuaikan pilihan dengan format yang ada pada computer.

(Format Indonesia adalah 99.999.999,00 sedangkan format English adalah 99,999,999.00)

4.5. Mesin akan mengirimkan hasil laporan ke U Disk (format excel).

Nama file laporan: xxStatistic.xls

(xx adalah kode bulan: 01=Januari; 02=Februari; dst..)

4.1. File laporan terdiri dari 5 sheet (5 macam laporan):

l  Summary         = Laporan perhitungan jam kerja karyawan.

l  Shift                = Jadwal kerja karyawan.

l  Logs                = Laporan transaksi log (waktu penggunaan mesin) karyawan.

l  Abnormal        = Laporan perhitungan keterlambatan dan pulang cepat karyawan.

l  1.2.3…            = Laporan jam kerja karyawan dengan format kartu-absensi.

Catatan:

! Data absensi pada mesin tidak terhapus/hilang setelah pemakai mendownload laporan, oleh karena itu laporan dapat didownload sebanyak diperlukan.

! Mesin mempunyai kapasitas 60.000 log transaksi, bila telah mencapai log ke 60.000 maka memory akan otomatis menghapus log nomor awal. Mesin tidak akan mengalami kemacetan karena memory penuh.

5.      Set Admin

Untuk membatasi akses masuk MENU, disarankan untuk mempunyai paling sedikitnya satu orang yang terdaftar sebagai Admin untuk melindungi data dan setting yang ada pada mesin.

Untuk membuat orang yang telah terdaftar sidik jarinya menjadi Admin, gunakan tombol panah dan OK:

Tekan Menu – 3.User – 2.Modify – Pilih orang yang akan menjadi Admin, tekan OK (mesin akan menampilkan User Info) – 7.Privilege – Tekan OK – Ganti menjadi “Admin” (gunakan tombol panah) – Tekan OK – Tekan Esc untuk keluar.

Catatan:

Setelah terdapat Admin, maka untuk masuk MENU akan diperlukan otorisasi sidikjari Admin.

6.      Set Alarm

Mesin mempunyai 24 pilihan jam untuk bunyi alarm internal.

Untuk set alarm, gunakan tombol panah dan OK:

Tekan Menu – 5.Setting – 1.Device – 7. Set alarms – Set Jam & Menit – pilih OPEN – Tekan OK.

7. Backup Sidik Jari dan Setting

Setelah pendaftaran jari dan setting selesai dilakukan, disarankan untuk mem-backup data.

Untuk mem-backup, hubungkan U Disk ke mesin, gunakan tombol panah dan OK:

Tekan Menu – 3.User – 3.Download – Tekan OK, mesin akan mengirimkan file backup ke USB disk (Reg.dat).

Saat data diperlukan untuk memulihkan database di mesin, dapat dilakukan dengan hubungkan U Disk ke mesin:

Tekan Menu – 3.User – 4.Upload – Tekan OK, semua data karyawan, sidikjari dan setting akan dipulihkan.

contoh laporan