TIME TECH FE 900
Time Tech FE900
adalah mesin absensi dengan verifikasi sidikjari yang didesain khusus untuk
tidak menggunakan software-management. Dibuat dari
hardware berkualitas tinggi dan pengawasan kualitas yang ketat untuk memberikan
mesin dengan kinerja yang prima. Menerapkan
teknologi alogaritma sidik jari terbaik dan terkini yang menjamin keakuratan
pendeteksian.
Mesin secara
otomatis dapat mengolah data absensi karyawan sesuai dengan jadwal kerja dan
menghasilkan data laporan secara otomatis dalam bentuk format excel (bentuk laporan seperti kartu ceklok )Dengan demikian,
pemakai mesin tidak perlu lagi membuka software-management untuk mengolah data
dan laporan tiap bulannya.
Setelah pada awal
penggunaan melakukan setting sederhana pada Time Tech FE900, maka hanya dengan
media Udisk (USB Flash Memory) akan dapat menarik data laporan lengkap yang
dapat terbaca di komputer dalam format excel yang mudah dimengerti dan sangat
akurat dalam hasil perhitungan.
Menu pada mesin
terlihat pada layar LCD berwarna dengan gambar ikon dan keterangan yang sangat
mudah untuk dimengerti dan juga dilengkapi dengan mini UPS yang mampu bertahan 6 jam bila listrik padam
Time Tech FE900
mempunyai kemampuan untuk mengatur jadwal kerja multi-shift yang dapat
diterapkan untuk per-karyawan maupun per departemen.
Hasil pengolahan
data absensi karyawan dilakukan secara otomatis dan menghasilkan bentuk laporan
jadi yang sangat lengkap dengan hasil perhitungan akurat untuk semua parameter
kerja, yaitu: Jumlah hari kerja, jam kerja, keterlambatan, pulang cepat,
lembur, ijin.
Cara menggunakan sangat mudah , ikuti petunjuk dibawah ini;
Setting Awal
1.1. Nyalakan
mesin (sambungkan kabel listrik).
1.2. Layar LCD berwarna akan
menyala dan proses start-up berlangsung, tunggu hingga mesin masuk pada posisi
standby.
1.3.Tekan Menu, gunakan tombol panah dan OK untuk ke pilihan “5. Setting”, lalu tekan OK.
1.4. Pilih 2.Time, tekan OK.
1.5. Pada Tanggal, gunakan tombol panah dan OK untuk memilih dan set tanggal.
1.6. Pada Waktu, tombol panah dan OK untuk
memilih dan set waktu/jam.
1.7. Tekan Esc setelah selesai.
Prosedur
Pemakaian
Pemakaian mesin sangat mudah dan sederhana, secara garis besar dapat
dijabarkan sebagai berikut:
Daftar Sidik Jari Karyawan
Download & Isi Formulir
(Info.xls)
Upload
Formulir (Info.xls)
Setting telah selesai dan mesin siap
digunakan
Dapatkan Laporan
Bagi pengguna baru/pertama kali mesin Time Tech FE900, disarankan agar
Anda mengikuti semua langkah dibawah ini satu-persatu agar dapat mengerti cara
penggunaan dengan jelas.
1. Pendaftaran Sidik Jari Karyawan
1.1. Tekan Menu,
gunakan tombol panah untuk ke pilihan “3.User”,
tekan OK.
1.2. Pilih “1. New”, tekan OK.
1.3. Pilih “1.Finger”, tekan OK.
1.4. Masukkan
nomor ID karyawan yang akan didaftarkan (sebaiknya nomor karyawan
berdasarkan urutan), tekan OK. Akan muncul
pesan “Press Finger”.
1.5. Tekan jari ke
sensor (tiga kali untuk setiap jari).
Setelah jari pertama terdaftarkan, dapat
melanjutkan untuk jari kedua dan ketiga (setiap karyawan dapat mendaftarkan
maksimal 3 jari). Bila pendaftaran berhasil, akan muncul pesan “Enroll OK”.
1.6. Tekan “Esc” untuk kembali ke halaman depan dan
ulangi dari langkah 1.3 untuk karyawan
Lainnya/selanjutnya.
2. Download & Pengisian Formulir (Info.xls)
2.1. Tekan Menu, gunakan tombol panah untuk ke
pilihan “2.Shift”, tekan OK.
2.2. Hubungkan U
Disk dengan mesin.
2.3. Gunakan
tombol panah untuk ke pilihan “3.Download”,
tekan OK dan tunggu proses selesai
hingga muncul pesan “Download OK”.
2.4. Hubungkan U Disk dengan komputer dan buka file “Info.xls” (format excel).
Terdapat 2 sheet, yaitu: Time dan Shift.
2.5. Pada sheet “Time”, isi jadwal kerja. Contoh:
Shift 1: Masuk 9:00, Pulang 17:00.
Shift 2 : Masuk 9:00, Keluar Istirahat 12:00, Masuk Istirahat 13:00, Pulang
17:00
Masuk
Lembur 18:00, Pulang Lembur 20:00.
Shift 3: Sama dengan shift 2, hanya saja jam pulang dan masuk lembur
adalah sama jam
17:00. Bila setting jam pulang
adalah sama dengan jam masuk lembur, maka karyawan tidak perlu absensi pada jam
17:00, dapat langsung lembur dan absensi saat pulang lembur. Sehingga setelah
masuk instirahat jam 13:00, maka dapat absensi kembali saat lembur pulang jam
20:00.
Laporan akan mendeteksi secara
otomatis.
2.6. Pada sheet “Shift”, isi nama, departemen dan aturlah
jadwal kerja (shift) untuk
masing-masing karyawan.
Nama karyawan harus disesuaikan dengan
No.ID pada saat pendaftaran. Contoh:
Catatan:
l Jadwal kerja akan secara otomatis
diperpanjang pada bulan selanjutnya sesuai dengan jadwal pada minggu terakhir
bulan berjalan.
l Shift nomor 25 adalah Cuti.
l Shift nomor 26 adalah Dinas Luar.
2.6. Simpan/Save file bila telah selesai mengisi formulir,
lalu tutuplah file Info.xls.
3. Upload
Formulir (Info.xls)
3.1. Tekan Menu,
gunakan tombol panah untuk ke pilihan “2.Shift”,
tekan OK
3.2. Hubungkan U Disk dengan mesin.
3.3. Gunakan tombol panah untuk ke pilihan “4.Upload”, tekan OK dan tunggu proses
selesai
hingga muncul pesan “Upload OK”.
Mesin telah siap untuk digunakan.
4. Laporan
4.1. Tekan Menu,
gunakan tombol panah untuk ke pilihan “4.Report”,
tekan OK
4.2. Pilih “1.Report”,
tekan OK.
4.3. Hubungkan U Disk dengan mesin.
4.4. Isi tanggal mulai (start) dan akhir (end) dengan
menggunakan tombol panah dan OK, lalu
tekan OK untuk melanjutkan.
Layar akan menampilkan pilihan:
OK : Indonesia System
ESC : English System
Sesuaikan pilihan dengan format yang ada pada computer.
(Format Indonesia adalah 99.999.999,00 sedangkan format English adalah
99,999,999.00)
4.5. Mesin akan mengirimkan hasil laporan ke U Disk
(format excel).
Nama file laporan: xxStatistic.xls
(xx adalah kode bulan: 01=Januari;
02=Februari; dst..)
4.1. File laporan terdiri dari 5 sheet (5 macam laporan):
l Summary =
Laporan perhitungan jam kerja karyawan.
l Shift =
Jadwal kerja karyawan.
l Logs =
Laporan transaksi log (waktu penggunaan mesin) karyawan.
l Abnormal =
Laporan perhitungan keterlambatan dan pulang cepat karyawan.
l 1.2.3… =
Laporan jam kerja karyawan dengan format kartu-absensi.
Catatan:
! Data absensi
pada mesin tidak terhapus/hilang setelah pemakai mendownload laporan,
oleh karena itu laporan dapat didownload sebanyak diperlukan.
! Mesin mempunyai
kapasitas 60.000 log transaksi, bila telah mencapai log ke 60.000 maka memory
akan otomatis menghapus log nomor awal. Mesin tidak akan mengalami
kemacetan karena memory penuh.
5. Set
Admin
Untuk membatasi
akses masuk MENU, disarankan untuk mempunyai paling sedikitnya satu orang yang
terdaftar sebagai Admin untuk melindungi data dan setting yang ada pada mesin.
Untuk membuat
orang yang telah terdaftar sidik jarinya menjadi Admin, gunakan tombol panah
dan OK:
Tekan Menu – 3.User – 2.Modify – Pilih orang yang akan
menjadi Admin, tekan OK (mesin akan menampilkan User Info) – 7.Privilege – Tekan
OK – Ganti menjadi “Admin” (gunakan tombol panah) – Tekan OK – Tekan Esc untuk
keluar.
Catatan:
Setelah terdapat
Admin, maka untuk masuk MENU akan diperlukan otorisasi sidikjari Admin.
6. Set
Alarm
Mesin mempunyai 24
pilihan jam untuk bunyi alarm internal.
Untuk set alarm,
gunakan tombol panah dan OK:
Tekan Menu – 5.Setting – 1.Device – 7. Set alarms –
Set Jam & Menit – pilih OPEN – Tekan OK.
7. Backup Sidik Jari dan Setting
Setelah
pendaftaran jari dan setting selesai dilakukan, disarankan untuk mem-backup
data.
Untuk mem-backup,
hubungkan U Disk ke mesin, gunakan tombol panah dan OK:
Tekan Menu – 3.User – 3.Download – Tekan OK, mesin akan mengirimkan file backup ke USB
disk (Reg.dat).
Saat data
diperlukan untuk memulihkan database di mesin, dapat dilakukan dengan hubungkan
U Disk ke mesin:
Tekan Menu – 3.User – 4.Upload – Tekan OK, semua data karyawan, sidikjari dan setting
akan dipulihkan.
contoh laporan
